Por Chris Mazzei y Gaurav Gupta | 18 de julio de, el año 2016 5:30 am |
En un período muy corto de tiempo, Analytics ha pasado a ser una estrella en los modelos de gestión empresarial. Sin embargo, a pesar del reconocimiento generalizado de que el poder de análisis es la base para la toma de decisiones, vemos la falta de inversión en el cambio organizativo necesario para que las empresas pasen verdaderamente a ser basadas en datos.
En muchas empresas encontramos que los diseños organizativos son todavía inmaduros y los ejecutivos no siempre aprecian cómo el análisis cambiará fundamentalmente los procesos de negocio y el comportamiento humano. Nuestra encuesta encontró que sólo el 31 por ciento de las empresas han reestructurado considerablemente sus operaciones para poner los datos en el seno de su organización.
Para cada decisión que necesita ser hecha, los análisis pueden ayudar a proporcionar la respuesta, pero la analítica también da lugar a un ser humano hacer algo diferente como resultado de los análisis. Este elemento humano de la analítica tiene dos facetas clave – que tienen la capacidad de organización para cambiar, y la alineación de incentivos para aquellas personas que realmente necesitan para hacer el cambio.
Análisis puede ser un motor de cambio radical y positivo, dando lugar a un ahorro de costes, el aumento de las ganancias, y guiar el desarrollo de nuevos productos y servicios. Sin embargo, en una época en que el mantra «las personas son nuestro activo más importante» es omnipresente, seguimos observando una curiosa desconexión entre las iniciativas de análisis y las personas cuyo comportamiento que más les afectan. Las empresas pueden tomar las siguientes medidas para ayudar a solucionar la falta de conexión de análisis:
Atención:
Programas de análisis requieren una atención continua y de alto nivel. El CEO debe estar puesto en los aspectos técnicos, organizativos y humanos. A menos que la analítica se convierte en parte del ADN de una organización, sobre todo su gente, nunca va a desarrollar todo su potencial.
Formación:
La inversión tecnológica de un programa de análisis debe tener un nivel correspondiente de la inversión en el elemento humano. La inversión debe ser en todo, desde el entrenamiento de unidades de gestión del cambio organizativo reservados.
Diseño organizacional:
En éxito de Analytics éxito no sucede de la noche a la mañana. Programas de crecer y evolucionar como seres humanos se adaptan y ajustan las estructuras organizativas. Priorizando el elemento humano ayuda a prevenir las fallas costosas, pero incluso en los despliegues mejor planificados tomar tiempo.
Fundamentalmente, la analítica significa un ser humano tendrá que hacer algo diferente, y que el cambio es difícil. Pero si las empresas van a aprovechar la oportunidad de una vez en una década que la analítica presentes a dejar atrás los competidores, deben tratar el elemento humano de la analítica misma importancia que la implementación técnica. Después de todo, estadísticas de Analytics que no se actúa o operacionalizables suelen ser intelectualmente interesante, pero, casi siempre, prácticamente inútil.
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Ya pasaron los días en los que las responsabilidades del Director Financiero eran la Contabilidad, Tesorería e Impuestos.
La tecnología ha transformado rápidamente el rol del CFO y las expectativas que se tiene de esta función en la organización. Al tener acceso a importantes datos en tiempo casi real, muchas de las tradicionales expectativas ya no son suficientes. Durante los años, con la abundancia de herramientas analíticas disponibles, tablas y todo tipo de gráficos, el Director Financiero tiene la capacidad para enlazar: estrategia y operación.
Uniendo la Estrategia con Rendimiento: Contando la historia detrás de los números
La responsabilidad del CFO es proveer sabios consejos financieros para que el negocio incremente ingresos a los accionistas. Hoy en día, el flujo de información financiera en tiempo real mejora notablemente la capacidad de un Director para detectar patrones, predecir el comportamiento de variables estratégicas y definir un curso de acción. Los resultados reales, indicadores principales (K{Is), ayudan a identificar los riesgos potenciales e influyen positivamente en el asesoramiento oportuno. El dinamismo en la toma de decisiones bien informadas se ha convertido en el corazón de todos los departamentos de finanzas.
Las herramientas de planeación financiera que se usan, deben ser capaces de ayudar a los líderes financieros acortar el ciclo de retroalimentación con otros miembros de la alta dirección para permitirles tomar decisiones correctivas. Adaptive Insights es una solución financiera que logra cumplir estos requisitos. Esta plataforma, ha conseguido transformar la forma en la que las empresas gestionan su planificación y crea valor en los procesos tradicionales de finanzas, con acceso en tiempo real a información, análisis, y correcciones de estrategias, son una gran ventaja competitiva.
Evita la sobrecarga de datos: Separando las Señales del Ruido
Uno de los retos más grandes de esta época de comunicación y retroalimentación instantánea es la tendencia a ahogarse en el ruido y no poder reconocer las señales hasta que ya es demasiado tarde. Se debe aprender a distinguir las señales del ruido.
Con la llegada de soluciones inteligentes y analíticas ahora somos más capaces de relacionar eventos externos con tendencias de ingresos internos y poder aislar más hipótesis erróneas que destruyen el valor. Se ha convertido en una de las responsabilidades más importantes del CFO el identificar estas tendencias y alertar a otros directores con soluciones para abordar el desafío antes de que sea demasiado tarde.
Seguridad, Disponibilidad y Exactitud
La creciente importancia de los datos en tiempo real significa que es vital proteger la exactitud y la integridad para una empresa, de cualquier tamaño, y así mitigar el riesgo financiero. A la vez, significa que los CFO y los profesionales financieros tienen un rol creciente en la protección de los datos de la empresa.
Hoy en día, la gestión de riesgo de datos es un componente integral de cada programa de auditoría financiera. Con el costo tan grande de la pérdida de integridad de los datos, es esencial invertir en sistemas y procesos que evitan una falla de datos, en lugar de pagar para limpiar el desastre después.
Adaptive Insights es una plataforma en la nube, que garantiza el acceso seguro a la información, está disponible 24 horas del día, 7 días a la semana, y garantiza que todo el equipo de trabajo acceda a una única fuente de información. Y no requiere administración por parte del área de Tecnología.
El resultado: Cambiar la asignación de tiempo de las áreas Financieras: Automatizar las tareas operativas para enfocarse en las actividades estratégicas.